社長のタイムマネジメント

　社長が週末になって、「今週はやたらと忙しかったが、大事なことはきちんとできたかな？」と思ったことはありませんか。

　 「今週実行しようと思ったことの、半分も出来ていない！」と思ったことはありませんか。

　 いつも意識して、自分のタイムマネジメントをしていないと、しばしばこのような残念な結果に陥ってしまいます。

　 実際、社長は経営の先頭に立っているのですから、ご自分の意識・行動は「今、会社にとって重要度・緊急度が高い業務の処理」に向けられていなければなりません。

　 そうでなければ、社員の意識・行動もゆるみがちになってしまうでしょう。


プライオリティー・マトリックスの勧め

　そこで、プライオリティー・マトリックス（通称Ｐマトリックス）によるタイム・マネジメントの方法をご紹介します。

　 通常、月間・週間・日の単位で、なすべき仕事を重要度、緊急度の２軸で判断し、優先順位をつけて、大切なことから処理する方法です。

　 月間Ｐマトリックスでは９象限を使いますが、週間・日では実用上４象限で十分です。ここでは、４象限のマトリックスで説明します。

　このように週間計画を立てるときに、実施予定業務項目をマトリックスに割りつけて判断します。優先度１位は重要度・緊急度ともに高い業務・２位は重要度が１位ほどではないが、とにかく緊急に処理すべきクレーム処理等の業務、３位は重要度が高く、緊急度が１位ほどではない業務。これは、毎日の業務でも同じで「Ｐマトリックス」による整理・判断は、２〜３分でできます。この効果は優先度の高い仕事の判断ができ、確信を持って仕事の処理に取り組めるため、社長の精神衛生上おおいに役立ちます。また、社員の動きも社長の業務優先度に合ってきます。

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